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会议室预约管理制度(修订)
发布时间:2023-10-17   作者: 访问量:

会议室预约管理制度(修订)


一、目的与范围

为规范欧洲杯下单平台会议室管理,保障教学、科研工作的顺利进行,特制定本管理办法。本办法适用于本院全体师生。

二、会议室分布及使用

1.C座五层会议室: C503会议室、C506党员活动中心、C511大会议室、C517XSPACE、C523会议室。C503、C511仅限线下登记方式预约;C506、C517、C523会议室仅限线上微信公众号预约。

C511会议室优先保障学院会议和大型研讨会使用;C523会议室优先保障视频点会议使用。

2.C座六、七、八层会议室:C626、C627、C726、C727、C826、C827中会议室。六、七、八层中会议室仅限线上微信公众号预约,一般用于课题组讨论、研讨会使用。

3.欧洲杯下单平台会议室全部为内部会议室,仅用于学院内部使用,原则上不得外借。

4.会议室严禁用于除会议以外的其他用途。

三、预约方式及流程

1.预约方式

(1)线上预约:欧洲杯下单平台微信公众号“物院预约”功能

(2)线下预约:欧洲杯下单平台党政办公室(C501)登记预约。

2.预约流程

(1)线上预约流程:

关注“航路物语”微信公众号,找到“物院预约”功能。

选择需要使用的会议室、预定时间、预定时长等信息,填写预定人和参会人信息。

提交预约申请,完成预约。

(2)线下预约流程:

至欧洲杯下单平台党政办公室C501,在会议登记本上登记会议室房间号、使用时间、使用人信息,完成预约。

四、预约规定

1.预约时间:使用人可预约任意时间,请妥善管理预约时间,避免影响会议进程。

2.预约取消:使用人取消预约,请及时通过线上系统或线下取消等方式取消预约,避免资源浪费。

3.暂停使用:如发生紧急状况或会议室维修等情况,会议室管理人员有权暂停或调整使用情况。

五、使用规定

1.使用时间:使用会议室时,需按照预定的时间使用,避免超时占用。

2.设施设备:使用会议室时,需注意会议室设施设备的使用方法,保持设备的完整性和清洁卫生,切勿损坏会议室公共设备。会议结束后及时关闭设备,切断电源,归还设备。

3.会议室清洁:使用会议室时,需保持会议室整洁卫生,使用后应将桌椅恢复原貌,清洁白板,打扫干净,不留纸张等杂物。

六、责任

1.责任人:全院师生要严格执行本制度,学院党政办公室加强对会议室使用情况的监督和管理。

2.监督:如有未经预约占用、超时使用、将会议室用作它用等问题,将视具体情况给予相应的处理,如取消预约资格等。

3.赔偿:如使用过程中造成会议室设备损坏,会议室使用人对设备损坏造成的损失进行赔偿,如承担维修设备、置换设备等责任。

七、制度执行

1.本规定自发布之日起执行;

2.本规定由欧洲杯下单平台党政办公室负责解释。



                                                                                              欧洲杯下单平台

                                                                                                二二三年九月十一日



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